AVEZ-VOUS BESOIN D'UN ORGANISATEUR DE MARIAGE ?

L'organisateur de mariage est un professionnel qui s'occupe de l'organisation des mariages dans les moindres détails pour ceux qui ne souhaitent pas scruter blog, sites, annuaires, réseaux sociaux ou autres. Son rôle est de planifier l'ensemble de la cérémonie : selon les instructions du couple, il gère la réservation de l'église, les décorations, les invitations, les faveurs de mariage, les fournisseurs et la réception dans le lieu souhaité. Pour cette raison, il est nécessaire de comprendre comment lui demander, quand la contacter pour organiser le mariage et avoir une idée des coûts que cela suppose de s'adresser à un wedding planner. Découvrons tous les secrets de cette figure professionnelle.

AVEZ-VOUS BESOIN D'UN ORGANISATEUR DE MARIAGE ?

Le wedding planner connaît parfaitement le monde du mariage sous toutes ses facettes et sait proposer des idées pour un mariage original et tendance. Se tourner vers cette figure professionnelle est synonyme de sécurité pour l'organisation de votre mariage à 360 degrés.

Précisément parce que le wedding planner vous permet d'éviter les angoisses, les retards, les soucis et le stress que vous vivez dans les préparatifs du mariage, le service qu'il offre est de plus en plus apprécié par les couples.

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ORGANISATEUR DE MARIAGE : QUI EST-IL ET QUE FAIT-IL ?

Que signifie l'expression Wedding planner ?

Wedding planner est une expression anglaise qui signifie organisateur ou organisatrice (planificateur) de mariage (wedding) et est actuellement utilisée en Français pour indiquer celui ou celle qui est responsable de l'organisation du mariage, mais elle est également utilisée comme synonyme d'organisateur d'événements, traduction anglaise de event planner.

La profession de wedding planner est née aux États-Unis et s'est étendue au fil du temps aux autres pays anglo-saxons et à l'Europe. En France, le wedding planner est une figure de plus en plus en vogue et très souvent les couples décident de s'en remettre à ce professionnel, en essayant de maintenir un équilibre entre tradition et changement.

Quel est le job de l'organisateur de mariage ?

L'organisateur de mariage s'occupe de toute l'organisation du mariage, en choisissant avec les mariés l'église, le lieu et le traiteur pour la réception, les invitations, les faveurs et les aménagements. Parallèlement, il planifie concrètement l'événement, en effectuant les réservations et en gérant les contacts avec les professionnels et les fournisseurs nécessaires à la réussite du mariage. C'est précisément cet aspect qui est de plus en plus apprécié par les futurs mariés, car l'organisateur de mariage entretient des relations privilégiées et des contacts étroits avec les fleuristes, les photographes professionnels, les musiciens et les groupes de musique, les traiteurs et les boutiques de cadeaux.

Le wedding planner de mariage peut obtenir des conditions favorables du point de vue économique et a un fort pouvoir de négociation que le couple.

Deuxièmement, s'en remettre à un organisateur d'événements permet d'éviter les problèmes et les contretemps, le stress et l'anxiété : c'est l'organisateur de mariage qui prend contact avec les personnes concernées et fixe les rendez-vous, puis accompagne le couple pour régler les derniers détails.

Enfin, elle s'occupe de la réalisation du mariage en fonction des besoins et des orientations des mariés.

Le résultat est un événement personnalisé et sur mesure, tenant compte à la fois de la tradition et du bon goût et de la personnalité de ses protagonistes.

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La plupart des organisateurs de mariage se spécialisent exclusivement dans l'organisation de mariages, mais certains, en tant que véritables organisateurs d'événements, s'occupent également d'autres types d'événements, tels que les événements d'entreprise, les conférences, les réunions, les conventions ou d'autres types de cérémonies, comme les baptêmes, les confirmations, les fiançailles, les promesses de mariage et le renouvellement des vœux de mariage.

ORGANISATEUR DE MARIAGE : SON RÔLE AVANT, PENDANT ET APRÈS LE MARIAGE

Le rôle de l'organisateur de mariage avant et pendant le mariage consiste à guider les futurs mariés grâce à son expérience et à ses connaissances : il est ainsi possible de traduire leurs désirs en réalité et de trouver la solution la plus adaptée à leurs besoins. Même si elle est une professionnelle externe, sa contribution n'est jamais détachée et froide. Au contraire, elle est en mesure d'impliquer activement le couple dans les choix et, si les mariés le souhaitent, elle peut également impliquer leurs familles.

Les propositions du wedding planner

En fait, le wedding planner, après un premier briefing avec le couple, est chargé de présenter des propositions basées sur les indications et les désirs du couple et sur leur budget. Les mariés peuvent alors les accepter, les rejeter, les discuter ou demander à les modifier. Une fois les aspects fondamentaux du mariage déterminés, le professionnel passe à l'organisation proprement dite, en contactant les fournisseurs, l'église et le service de restauration ou le restaurant, selon le lieu de la réception. L'objectif est également d'obtenir le meilleur prix tout en garantissant la qualité du service et le respect des délais fixés dans les devis.

Deuxièmement, vous pouvez organiser une fête vraiment personnelle et non anonyme sans stress et en assurant un gain de temps et d'argent important. C'est précisément pour cette raison que les mariés demandent très souvent à l'organisateur de mariage d'être présent au mariage et à la réception qui suit. De cette façon, l'organisateur est toujours disponible pour résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir à la dernière minute.

Enfin, même une fois l'événement terminé, elle peut jouer un rôle actif et important en cas de problèmes avec les fournisseurs. Par conséquent, cette figure fait office de médiateur pour traiter ces difficultés de la meilleure façon possible et dans un délai court.

COMBIEN DE TEMPS AVANT DE CONTACTER UN ORGANISATEUR DE MARIAGE ?

Le wedding planner doit être contacté bien à l'avance, bien que le délai soit généralement plus court que si vous organisiez vous-même votre mariage.

Vous pouvez même planifier l'événement en un mois seulement, pour autant que vous souhaitiez un événement très simple. Cette solution est généralement adoptée par certains étrangers qui veulent se marier en France sans un grand nombre d'invités ou, à l'inverse, par des Français qui se rendent à l'étranger pour le mariage. Dans ce cas, l'organisateur de mariage est également chargé de la partie administrative (comme la délivrance des visas et des documents) et de prendre des dispositions avec l'agence de voyage.

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Cependant, vous devez garder à l'esprit qu'un mois est une période très courte pour organiser un mariage et que le résultat final sera sans beaucoup de prétentions ou un événement recueilli, avec peu d'invités et où vous vous concentrez sur quelques détails choisis pour rendre la cérémonie unique et personnelle.

Le délai pour réserver un wedding planner

Il est donc bon de se tourner vers le wedding planner au moins 6 mois avant l'événement car ce type de professionnel se caractérise par un calendrier de travail et des échéances détaillées et précises.

Si vous souhaitez un mariage de conte de fées, il est toutefois recommandé de prendre contact avec l'organisateur du mariage un an à l'avance. Plus vous aurez de temps, moins vous serez stressé et anxieux et plus votre réussite sera certaine. La plus grande difficulté est le choix de l'église et du lieu des célébrations, c'est-à-dire les éléments fondamentaux de la logistique. Les villas, les châteaux, les résidences historiques, les fermes et les restaurants ont parfois une limite minimale et maximale de clients, tandis que d'autres offrent une plus grande flexibilité. Ensuite, vous devez prendre en considération le style que vous souhaitez donner au mariage, le budget que vous êtes prêt à dépenser et la date du mariage elle-même. En fait, si la cérémonie a lieu en haute saison (mai, juin et septembre), surtout un week-end (y compris le vendredi soir), vous devez réserver le lieu bien à l'avance. Les plus célèbres et les plus appréciés peuvent aussi avoir des listes d'attente d'un an. Par conséquent, si même l'organisateur de mariage n'est pas contacté dans un délai raisonnable, vous serez contraint de limiter vos demandes et de vous rabattre sur une solution qui ne vous satisfait pas pleinement.

COMMENT CHOISIR UN ORGANISATEUR DE MARIAGE ?

Le choix de l'organisateur de mariage doit être fait soigneusement et scrupuleusement, en tenant compte de plusieurs éléments.

Tout d'abord, vous devez établir votre budget et avoir des idées claires sur le mariage que vous souhaitez réaliser. Ce n'est que de cette manière que l'organisateur de mariage peut donner du style et une touche très personnelle à l'événement.

Deuxièmement, il est bon de comparer les services offerts par le professionnel.

Certains s'occupent de l'organisation complète du mariage, ce qui inclut l'ensemble de la planification et de la direction de l'événement. Gère les relations avec les sociétés d'animations événementielle et le service de restauration, réserve le lieu, organise les aménagements et les décorations du mariage, coordonne toutes les étapes de la cérémonie et aide au traitement des pratiques bureaucratiques et administratives liées à la promesse de mariage, au mariage religieux et au mariage civil.

D'autres organisateurs de mariage, en revanche, ne jouent qu'un rôle de consultants, de coordinateurs de l'événement ou d'assistance aux fournisseurs, offrant au couple une sélection des meilleurs sur le marché.

Enfin un annuaire de mariage et d'autres professionnels se sont spécialisés dans le domaine des décorations artistiques et de la personnalisation du lieu grâce à des détails exclusifs qui rendent l'événement unique.

Où trouver votre wedding planner ?

À ce stade, vous devez faire une recherche sur les meilleurs organisateurs de mariage dans la région, en vous référant à des portails dédiés au mariage comme Eventonic.it où vous pouvez trouver divisés par province et gamme de prix. Les avis d'autres utilisateurs qui se sont déjà adressés à des professionnels individuels sont très utiles pour être sûr de respecter les délais et le budget. Une fois que vous avez sélectionné une liste limitée de noms, il est bon de contacter les professionnels individuels pour un entretien : il est important de s'organiser à l'avance.

Un aspect à prendre en compte est l'exclusivité, c'est-à-dire le fait que le planificateur de mariage est disponible pour toute la journée du mariage et ne doit pas assister à la même date à d'autres événements. Il s'agit d'un élément fondamental dans le cas où vous optez pour le service complet. L'entretien sert à comprendre les services proposés et la manière d'aborder le mariage, afin de savoir comment l'organisatrice de mariage travaille et comment elle coordonne les différentes étapes de l'événement. En même temps, vous fournissez toutes les informations sur le type de mariage que vous souhaitez réaliser, le style, le nombre d'invités et le lieu souhaité.

Dès le premier instant, vous devez établir une bonne relation avec le planificateur de mariage, car la collaboration est essentielle à la réussite de la cérémonie. À ce stade, le wedding planner propose un planning qui établit précisément le calendrier et les fournisseurs à contacter.

Vous devez vérifier comment calculer le coût de l'organisateur de mariage et s'il existe une commission pour ce professionnel sur les services des fournisseurs. En outre, le devis doit indiquer tous les postes de dépenses de manière définie, y compris les éventuels suppléments. Il est conseillé de comparer au moins 4 devis pour vérifier le rapport qualité/prix et le niveau de service proposé.

ORGANISATEUR DE MARIAGE : COMBIEN CELA COÛTE-T-IL ?

Le coût d'un organisateur de mariage dépend de la méthode utilisée pour calculer ses honoraires. Il peut s'agir d'une commission sur chaque service effectué, d'un pourcentage du budget établi (jusqu'à 20 %) ou d'un montant qui ne fait pas partie du budget du mariage. En même temps, les coûts varient selon qu'il s'agit d'une consultation complète ou partielle et selon le type de service demandé. En outre, les professionnels peuvent proposer des listes de prix variables et des forfaits mariage couvrant différentes solutions.

Le coût d'une consultation complète avec la présence du wedding planner au mariage varie de 1 600 à 2 000 euros. Par exemple, une planification qui comprend des conseils, un service de restauration pour 100 invités, des séances de photos et des arrangements floraux coûte environ 10 000 euros. C'est précisément pour cette raison que les organisateurs de mariage peuvent gagner des sommes variables. En fonction du type de mariage qui est organisé, les frais vont de 1 000 euros à 75 000 euros dans le cas d'un mariage de luxe et de cérémonies extra-luxe.

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La rémunération des professionnels dépend de l'expérience et du nombre de fournisseurs que vous devez contacter pour organiser la planification. En effet, avoir de l'expérience dans le domaine vous permet d'avoir des fournisseurs fidèles et une clientèle satisfaite qui peut s'agrandir avec le temps et alimenter le bouche à oreille. En même temps, le fait d'avoir des relations étroites avec les fournisseurs vous permet d'avoir des prix favorables, puis un indice de satisfaction plus élevé parmi les clients et une augmentation des commandes.

Deuxièmement, si le planificateur de mariage est rémunéré par une commission sur les services des fournisseurs avec lesquels il prend des dispositions, vous obtenez un gain plus important lorsque vous disposez d'un réseau dense de contacts. De ce point de vue, il est essentiel de pouvoir tisser des liens avec les clients et les fournisseurs, de communiquer ses connaissances et de se faire connaître, afin de devenir un point de référence pour l'organisation des mariages.

En général, les organisateurs de mariage qui opèrent dans les grandes villes proposent des prix plus élevés, mais dans ce cas la concurrence est plus grande et il faut savoir se distinguer des autres opérateurs du secteur.


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